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ビジネスホン知恵袋 | PEARLS OF WISDOM

ビジネスホン機能 | 留守番電話

営業時間外の電話を録音したい

時間外のアナウンスを流したい

そういった御要望には留守番電話機能が便利です。

現行のビジネスホンには、ほとんどの機種で留守番電話を利用する事ができます。
留守番電話の機能は大きく分けて、伝言を預かる留守録機能と、アナウンスのみを流して自動的に切れる応答専用モードの機能があります。

留守録機能

留守録機能は、夜間や休日にかかってきた電話に対して、「本日の業務は終了しました。ピーという発信音の後に後ほどお名前とご用件をどうぞ。ピー」などのアナウンスを流した後に、相手の用件を録音する事ができる機能で、録音されたメッセージを後日聞くことができます。

応答専用モード

応答専用モードは、夜間や休日にかかってきた電話に対し、応答メッセージ「本日の業務は終了しました。恐れ入りますが、改めておかけ直しください。」などのアナウンスを流すことができる機能です。

アナウンスの内容は初期で用意されているアナウンスの他に、独自で録音してご利用することもできます。

現行機種であれば各メーカーご利用いただけますが、追加でユニットが必要な機種もあり、機能の操作方法や機能の内容に若干違いがあります。
機種選定時に詳しくは販売店へ御確認ください。

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